MBVF 0124 SÄKERHETSANSVARIG, BEFATTNINGSBESKRIVNING

Version:	3.0	Referens:	jla240926
Giltighet fr o m:	2024-10-01	T o m:	Tills vidare
Godkänd av:	MBV styrelse	Referens:	Sty § 24-128 (nr 10)
Revalideringsdatum:		Referens:
Ersätter:	MBVF 0124 ver 2.0	Daterad:	2017-11-19
Ansvarig utgivare:	Tc Rolf Nord
Sakredaktör:	Sa Jan Långström

Anm. Då denna föreskrift reglerar säkerhetsansvariga verksamhet, ska den godkännas av MBV styrelse.

Till denna föreskrift är knuten en handbok MBVH 00124.

---

1. ALLMÄNT

1.1. Om säkerhetsansvarig

Säkerhetsansvarig (Sa) är en funktionär som utses och ansvarar inför styrelsen. Sa har det övergripande säkerhetsansvaret i MBV:s roll som järnvägsföretag och infrastrukturförvaltare, men är själv inte i säkerhetstjänst. I begreppet "avdelningschef" är säkerhetsansvarig inkluderad.

Vid tillsättning av säkerhetsansvarig ska föreskriften MBVF 0305 samt proceduren i MBVF 0101 om delegering följas.

1.2. Om bilagan

Arbetsuppgifterna för Sa finns, utom i denna förskrift, definierade på flera håll i andra föreskrifter. Dessa listas i bilagan till denna föreskrift, som i sig inte är en föreskrift. Den kan därför, allt eftersom ändringar sker i andra föreskrifter ändras utan att denna föreskrift anses ändrad. Smärre arbetsuppgifter av typen ta emot information är inte nödvändigtvis upptagna i bilagan och frånvaron av ett åliggande i bilagan innebär inte att åliggandet saknas.

2. ALLMÄNNA ÅLIGGANDEN

Sa ska

• tillse att det finns ändamålsenliga föreskrifter och rutiner, att dessa följs av personal i säkerhetstjänst och att dessa förändras i takt med ändrade krav från verksamhet och myndigheter (MBVF 0102, MBVF 0117).
• tillse att säkerhetsmöten hålles med berörd personal minst två gånger om året eller då behov i övrigt föreligger (MBVF 0102).
• Ansvara för att hålla reservexemplar av säkerhetsdokument (MBVF 0103).
• Följa utvecklingen på säkerhetsområdet och uppmärksamma påverkan på MBV:s föreskrifter och rutiner. Därvid ska särskilt bevakas de instanser som utfärdar styrande dokument enligt MBVF 0122. Även ska bevakas meddelanden från instanser som Statens Haverikommissionen och branschorganisationer.
• Ansvara för att säkerhetsrapport enligt järnvägslagen lämnas till vederbörande myndighet.
• föra ett register över avvikelser, analysera dessa och vidarebefordra slutsatserna till personal i säkerhetstjänst och styrelsen (MBVF 0118).
• Upprätta och till styrelsen för beslut inlämna plan för årets säkerhetsrevision (MBVF 0119)
• Följa upp att med ledning av säkerhetsrevisionen beslutade handlingsplaner upprättas och utförs samt återrapportera om detta till styrelsen (MBVF 0119).
• delta i riskanalyser och se till att dessa dokumenteras och att ändringar följs upp (MBVF 0126).
• följa upp säkerhetsmål (MBVF 0129).
• periodiskt rapportera rapportera till styrelsen om säkerhetsarbetet inkl viktig information som framkommit vid samråd med andra järnvägsaktörer (MBVF 0130).
• ansvara att lastning vid transport av eget gods sker på rätt sätt (MBVF 0236).
• involvera personalen genom att hålla två säkerhetsmöten per år, lämpligen i samband med vårens repetitionsutbildning och höstens uppföljning av trafiken.
• granska tjänstgöring inför repetitionsutbildning och kontrollera extern personals repetitionsutbildning (MBVF 0320).
• tillse att vid byte av säkerhetsansvarig information lämnas den tillträdande beträffande dokumentation och rutiner.
• vara föreningens kontaktman i säkerhetsfrågor mot andra järnvägsföretag, infrastrukturförvaltare, branschorganistioner och myndigheter.

Sa bör

• vara i möjligaste mån oberoende av av andra intressen inom trafik- maskin- och banavdelningarna.
• även om det inte finns något krav på att delta i säkerhetstjänst, ha kompetens för vistelse i spår.
• arbeta med ett framtidsperspektiv, dvs försöka förutse risker och kommande säkerhetsproblem och ändringar i styrande nationella och internationella dokument.

Sa får

• godkänna föreskrifter och säkerhetsrelaterade handböcker i den mån ansvaret inte faller på styrelsen eller myndighet (MBVF 0103).
• utfärda säkerhetsmeddelanden MBVM (MBVF 0103).
• utan förvarning ordna kontroll av att alkohol- och drogpolicyn följts (MBVF 0105).
• besluta att förarlots ska medfölja vid specifik tåg- spärr- eller växlingsrörelse (MBVF 0204)
• godkänna alternativ form av inhämtande av linjekännedom (MBVF 0204).
• begära att order från styrelsen ges skriftligen vid misstanke om olämpliga säkerhetsmässiga konsekvenser

Sa ska samråda

• med avdelningscheferna i alla frågor som rör deras områden. Specifikt
  • samråd med trafikchefen om bemannningens storlek vid specifik tåg- spärr- eller växlingsrörelse (MBVF 0209)
  • samråd med trafikchefen huruvida eldare samtidigt kan vara lokbiträde vid specifik tåg- spärr- eller växlingsrörelse (MBVF 0209)

---

BILAGA

MBVF 0105 HÄLSOUNDERSÖKNING OCH HÄLSOTILLSTÅND
2. ANSVAR FÖR HÄLSOUNDERSÖKNINGAR

Det åligger avdelningscheferna att för personal tillhörande respektive avdelning

• tillse att hälsoundersökningar utförs inom stadgade tidsgränser.
• när personal uppnått behörighet för utvidgat tjänstgöringsområde, bedöma huruvida det krävs förnyad hälsoundersökning
• vid anlitande av extern personal, träffa avtal om tillgång till dess hälsostatus

MBVF 0105 HÄLSOUNDERSÖKNING OCH HÄLSOTILLSTÅND
4.2. Kontroll av att alkohol- och drogpolicyn följs

Trafikchefen och säkerhetsansvarig äger rätt att utan förvarning ordna kontroll. Vid sådant tillfälle ska protokoll föras och omedelbart beslutas om polisanmälan ska göras.

MBVF 0117 FÖRBÄTTRINGAR AV SÄKERHETSSTYRNINGSSYSTEMET
3.5. Ledningens genomgång

Säkerhetsansvarig ska fortlöpande månadsvis informera styrelsen om pågående säkerhetsarbete och dess resultat.

MBVF 0117 FÖRBÄTTRINGAR AV SÄKERHETSSTYRNINGSSYSTEMET
3.6. Omvärldsbevakning

Säkerhetsansvarig ska bevaka aktiviteter från tillsynsmyndighet och liknande instanser samt även information från andra järnvägsaktörer.

MBVF 0119 SYSTEMREVISION
2.1. Revisionsplan

Säkerhetsansvarig ska varje år senast i oktober lämna till MBV:s styrelse för godkännande en plan för omfattningen av årets revision. Styrelsen kan dock besluta att revision därutöver ska göras vid annan tidpunkt eller annan omfattning.

MBVF 0119 SYSTEMREVISION
5.1. Rapportens innehåll

När revisorn är klar med sitt uppdrag, ska han lämna en rapport till styrelsen om resultatet av sin granskning tillsammans med förslag till åtgärder. Rapporten ska inordnas i säkerhetsavdelningens rapportförteckning och ges en beteckning i denna och göras tillgänglig på samma sätt.

MBVF 0126 RISKHANTERING
4.1. Initiering av riskhantering

När ett förslag till projekt läggs fram, ska förslagsställaren alltid redogöra för riskfaktorer i förslaget. Den avdelningschef som är ansvarig för förändringen ansvarar för att besluta om att genomföra riskhantering. Avdelningschefen ska underrätta säkerhetsansvarig om beslutet. Om risken berör andra aktörer än MBV, ska dessa underrättas utan dröjsmål.

MBVF 0126 RISKHANTERING
6.1. Analys

Genomförandet av analysen ska göras av en grupp bestående av säkerhetsansvarig, trafikchef och maskinchef alternativt banchef (beroende av ändringens art), samt vid behov ytterligare en eller flera personer. Om det bedöms att det även krävs extern specialistkompetens för att kunna bedöma riskerna ska sådan anlitas. Säkerhetsansvarig ansvarar för att alla delar i processen dokumenteras.

MBVF 0126 RISKHANTERING
9. DOKUMENTATION

Det ska finnas ett förteckning över riskbedömningar som administreras av säkerhetsansvarig.

MBVF 0129 SÄKERHETSMÅL OCH HANDLINGSPLANER
3.2. Kvantitativa mål

Trafiksäkerhetsmålen ska följas upp genom säkerhetsansvarig och avrapporteras till styrelsen första kvartalet varje kalenderår.

MBVF 0130 SAMVERKAN MED INTERNA OCH EXTERNA JÄRNVÄGSAKTÖRER
4.2. Avdelningschefer

Samråden ledes av Säkerhetsansvarig och bör ske inför schemalagda styrelsemöten

MBVF 0130 SAMVERKAN MED INTERNA OCH EXTERNA JÄRNVÄGSAKTÖRER
5.2. Myndigheter och överstatliga organisationer

MBV ska genom Säkerhetsansvarig hålla sig underrättad om ändringar i föreskrifter och råd från den nationella säkerhetsmyndigheten, utfallet av utredningar av haverikommissionen och andra organisationers utredningar av olyckor.

MBVF 0218 NÖDSITUATIONER
7.3. Utredning

Utredare ska utses av i första hand av säkerhetsansvarig eller trafikchef, i andra hand av styrelsen.

MBVF 0218 NÖDSITUATIONER
7.4. Åtgärder

Om anledning föreligger, får avdelningschef eller kompetensnämnd besluta om sådana åtgärder även om utredningen inte är helt färdigställd.

MBVF 0317 KOMPETENSNÄMND
2.4. Sammanträden och dokumentation

Rapportering av kompetensnämndens beslut ska ingå i säkerhetsansvarigs månatliga rapport till styrelsen.

 Fil 1574 datum 2024-11-05